Standardy Ochrony Małoletnich
w CatSoundLab School (CatSoundLab Production Sp. z o.o.)
i. Nasza misja
Celem wszystkich działań podejmowanych przez CatSoundLab Production Sp. z o.o. jest tworzenie bezpiecznej przestrzeni rozwoju muzycznego dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
Standardy Ochrony Małoletnich stanowią realizację obowiązków ustawowych oraz wyraz naszej odpowiedzialności jako miejsca edukacji i twórczości.
Dobro dziecka jest dla nas nadrzędne wobec celów organizacyjnych i biznesowych.
II. PODSTAWY PRAWNE
Standardy zostały opracowane na podstawie:
– Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
– Konwencji o prawach dziecka,
– Konstytucji RP,
– Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
– Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
III. DEFINICJE
- Małoletni – osoba poniżej 18 roku życia.
- Personel – każda osoba współpracująca ze Spółką (umowa o pracę, B2B, zlecenie, wolontariat).
- Osoba odpowiedzialna – osoba wyznaczona przez Zarząd Spółki do wdrażania i monitorowania Standardów.
- Krzywdzenie – wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania.
IV. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI
- Relacja personel – małoletni
Personel zobowiązany jest do:
– traktowania małoletnich z szacunkiem,
– komunikacji adekwatnej do wieku,
– unikania jakiejkolwiek formy przemocy,
– niedyskryminowania,
– nienawiązywania relacji o charakterze prywatnym, romantycznym, seksualnym,
– niewchodzenia w kontakt poza zajęciami bez wiedzy i zgody rodzica oraz Szkoły,
– unikania przebywania z małoletnim sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu bez uzasadnienia.
Fizyczny kontakt dopuszczalny jest wyłącznie w zakresie niezbędnym (np. korekta postawy przy instrumencie) i z zachowaniem granic dziecka. - Relacje między małoletnimi
Niedopuszczalne są:
– wyśmiewanie, poniżanie,
– agresja fizyczna lub słowna,
– cyberprzemoc,
– dyskryminacja,
– publikowanie wizerunku innych bez zgody.
Personel reaguje na każdą sytuację konfliktową.
V. OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH
- Publikacja wizerunku małoletniego wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna.
- Małoletni ma prawo odmówić udziału w nagraniach.
- Materiały audiowizualne przechowywane są na zabezpieczonych nośnikach.
- Niedopuszczalne jest publikowanie danych wrażliwych.
VI. BEZPIECZEŃSTWO CYFROWE
- Szkoła zamierza korzystać z systemu CRM.
- Komunikacja odbywa się wyłącznie przez kanały służbowe.
- Zakazuje się prywatnej komunikacji personelu z małoletnimi w mediach społecznościowych.
- W przypadku tworzenia grup (np. warsztatowych) nadzór sprawuje personel.
VII. MONITORING
- Na terenie studia prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
- Nagrania przechowywane są maksymalnie 30 dni w zabezpieczonej chmurze.
- Monitoring nie obejmuje toalet.
- Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione.
VIII. ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI
- Każdy członek personelu podlega weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
- Wymagana jest informacja z KRK.
- Personel podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami.
- Personel uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony małoletnich.
IX. PROCEDURY INTERWENCYJNE
W przypadku podejrzenia krzywdzenia:
1. Personel niezwłocznie informuje Osobę odpowiedzialną.
2. Sporządzana jest notatka służbowa.
3. W zależności od sytuacji:
– informowany jest rodzic,
– składane jest zawiadomienie do Policji,
– zawiadamiany jest sąd opiekuńczy,
– wszczynana jest procedura „Niebieskiej Karty”.
Każde zgłoszenie traktowane jest poważnie.
X. OSOBA ODPOWIEDZIALNA
Osobą odpowiedzialną za wdrażanie i aktualizację Standardów jest:
Imię i nazwisko: Magdalena Drewczyńska
Funkcja: COO
E-mail: biuro.school@catsoundlab.pl
Telefon: 515528563
XI. DOSTĘPNOŚĆ STANDARDÓW
- Dokument udostępniany jest:
– na stronie internetowej,
– w siedzibie szkoły,
– rodzicom przy zawieraniu umowy. - Wersja skrócona dostępna jest dla małoletnich.
XII. MONITORING I AKTUALIZACJA
- Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na 2 lata.
- Aktualizacja następuje w przypadku zmian przepisów lub potrzeb organizacyjnych.
- Wnioski z przeglądu dokumentowane są pisemnie.